[경영] 서류를 직관화 하자!

오늘은 회사 출근해서 뭘 해야 할까 고민을 하다가 시작한 것이 있다.

제가 관리하는 서류중 3정 5S 체크리스트가 있다. 오늘은 그것을 개선해 보기로 마음을 먹었다. 

 

요지는 이렇다. 

과거에는 현장을 둘러볼때 사진기와 관찰자만이 필요했다.

그리고 현장에서 개선되어야 할 사항만을 찍어, 개선 보고서를 작성했다.

 

서류는 양식화 되어 있었지만...

그런데 이상하게 내 눈에는 보이는데 직원들 눈에는 안보이는 것이다. 

고민을 했다. 

결국 답을 찾았다. 

 

아는 것과 모르는 것에서 결과가 나온다는 것을 그래서 체크리스트를 현장에 가지고 다니면서 확인 할 수 있도록 바꾸었다. 

 

어떤식이냐?

예를 들면 과거에는 

" 원소재관리상태 : 양호" 이런식으로 현장을 둘러 보고 온 후 적는다.

 

이것을 이렇게 바꾸었다.

 

원소재의 보관 상태 

1. 원소재의 적재는 레이아웃에 정의된 곳에 적재되어 있는가 ? □ 예  □ 아니오  □ 해당불가

2. 원소재의 적재는 랙의 중앙에 놓여 있는가 ? □ 예  □ 아니오  □ 해당불가

.....

 

원소재의 식별 상태

1. 원소재의 식별 코드는 잘 보이는 가 ? □ 예  □ 아니오  □ 해당불가

2. 원소재의 컬러마킹은 잘되어 있는가 ? □ 예  □ 아니오  □ 해당불가

3. 원소재의 컬러는 재질에 맞게 도색되어 있는가 ? □ 예  □ 아니오  □ 해당불가

.....

 

일주일에 한번씩 무작위로 점검하게 되어 있는데 결과가 궁금해 진다.